BRF-portal för förvaltare
Er domän, er logotyp, er portal
Ge era föreningar ett samlat ställe för möten, protokoll, signering, dokument och kommunikation. Allt under ert varumärke.
Plattformen i siffror
En plattform, två perspektiv
För förvaltare
Färre supportärenden, bättre kontroll
Alla era föreningar i en portal under ert varumärke. Ni ser status, ekonomi och pågående ärenden – och kliver in vid behov.
Varje ny förening tar minuter att koppla. Data hämtas från befintliga system. Inga manuella uppsättningar.
För styrelser
Ett system istället för tio
Möten, protokoll, signering, dokument och ärendehantering – allt på samma ställe. Inget att installera, ingen utbildning behövs.
Boende ser nyheter, dokument och kontaktuppgifter på föreningens webbplats. Styrelsen slipper skicka ut information manuellt.
Varför en egen portal?
Stå ut när föreningar väljer förvaltare
Allt fler föreningar jämför digitala verktyg innan de byter förvaltare. En egen portal med BankID, dokumenthantering och ärendehantering visar att ni har något konkret att erbjuda.
Behåll föreningar längre
När styrelsen har sina möten, protokoll och dokument samlade hos er blir det naturligt att stanna. Portalen blir en del av vardagen, inte bara ett avtal.
Samma nivå som de stora aktörerna
Ni behöver inte bygga egen teknik för att erbjuda en modern upplevelse. Med Hino får ni en färdig plattform som ser ut och känns som er egen.
Byggt för känslig data
Känslig information kräver rätt skydd. Så här tar vi hand om den.
BankID-inloggning
Alla loggar in med BankID. Inga lösenord att komma ihåg.
Data inom EU
All data lagras inom EU (Finland). Ingenting lämnar Norden.
GDPR
Personuppgifter hanteras enligt GDPR. Vi tar hand om regelverket.
Säker lagring
All data är skyddad och säkerhetskopieras dagligen.
Allt en styrelse behöver – på ett ställe
Styrelsen sköter sitt arbete här. Ni följer med utan att behöva fråga.
Möten & protokoll
Kallelse, agenda och protokoll – allt i ett flöde. Skriv protokollet medan mötet pågår eller efteråt.
BankID-signering
Styrelsen signerar protokoll och dokument med BankID. Allt arkiveras automatiskt.
Dokument & bopärm
En plats för alla dokument. Styrelsen bestämmer vad som är publikt, vad medlemmar ser och vad som stannar internt.
Ekonomisk översikt
Ekonomin hämtas från Fortnox och visas i en enkel översikt. Styrelsen ser siffrorna utan att logga in någon annanstans.
Beslutsspårning
Varje beslut kopplas till protokollet det togs i. Ansvarig, deadline och status – allt på ett ställe.
Bostadsrättsregister
Lägenheter, ägare, andrahandsuthyrningar och pantsättningar. Hämtas och uppdateras löpande från ert fastighetssystem.
Ärendehantering
Boende skickar felanmälningar via föreningens webbplats. Styrelsen ser, tilldelar och följer upp.
Meddelanden
Styrelse, förvaltare och boende kommunicerar på samma ställe. Inget faller mellan stolarna.
BRF-webbplats
Varje förening får en egen webbplats med nyheter, dokument, lägenhetsförteckning och avier. Medlemmar loggar in med BankID.
Förvaltarpanel
Alla era föreningar i en vy. Styr åtkomst per anställd, skapa signerbara dokument som medlemsansökan och uppdrag.
Ert varumärke
Er domän, er logotyp, era färger. Varken styrelse eller boende ser Hino.
Samarbete i realtid
Flera personer kan redigera samma dokument samtidigt. Inga kopior som skickas fram och tillbaka.
Påminnelser & notiser
Automatiska påminnelser vid deadlines, nya dokument och olästa ärenden. Ingen behöver hålla koll manuellt.
Behörighet & spårbarhet
Varje användare ser bara det de ska. Full logg på vem som gjort vad och när.
Igång på under två veckor
1
Vi sätter upp er portal
Vi ordnar domän, design och BankID-inloggning. Föreningsdata hämtas från ert befintliga system.
2
Styrelserna bjuds in
Varje styrelse får en enkel inbjudan och kan börja använda portalen direkt.
3
Ni är igång
Koppla på fler föreningar i er egen takt. Vi finns med hela vägen om ni behöver hjälp.
Fungerar med systemen ni redan har
Information hämtas automatiskt. Inget dubbelarbete.
DinHyresvärd
Fastighetssystem
Vitec
Fastighetssystem
Fortnox
Redovisning
Reda
Fakturatolkning & attestering
20 minuter. Hela plattformen. Inga förpliktelser.
Vi visar styrelsevyn, förvaltarpanelen och BRF-webbplatsen live. Ni ställer frågor direkt under demon.
Vanliga frågor
De flesta förvaltare är igång inom två veckor. Vi sätter upp domän, design och inloggning åt er, sedan kopplar ni på föreningar i egen takt.
Priset baseras på antal föreningar. Kontakta oss för en offert som passar er storlek.
Hino syns aldrig för era kunder. Plattformen körs på er egen domän (t.ex. portal.ertbolag.se) med er logotyp och era färger. Styrelser och boende upplever det som ert eget system.
DinHyresvärd (Hogia) och Vitec för lägenhets- och medlemsdata. Fortnox för ekonomin. Reda för fakturor och attestering. Fler integrationer tillkommer löpande.
Information hämtas automatiskt från ert fastighetssystem. Ni behöver inte flytta något manuellt – vi hjälper er med hela uppsättningen.
Ja. Inloggning med BankID, säker lagring, dagliga säkerhetskopior och full GDPR-efterlevnad. All data lagras inom EU.
Nej. Systemet är byggt för att vara enkelt att förstå. De flesta styrelser kommer igång direkt.
Ja. Boka en demo så visar vi systemet live på 20 minuter. Ni kan också få en testmiljö och prova själva.
Kontakta oss
Nyfiken på hur Hino kan fungera för er? Skriv till oss så återkommer vi inom en arbetsdag.
Vill ni hellre se systemet live först?
Org num: 559528-4141